¿CUÁL ES EL IMPACTO QUE TENDRÁ MI EMPRESA U ORGANIZACIÓN CON LA FORMACIÓN PROFESIONAL QUE ESTOY OBTENIENDO EN GESTIÓN DE PROYECTOS?

¨ ¿CUÁL ES EL IMPACTO QUE TENDRÁ MI EMPRESA U ORGANIZACIÓN CON LA FORMACIÓN PROFESIONAL QUE ESTOY OBTENIENDO EN GESTIÓN DE PROYECTOS? ¨

Ing. Mario González Méndez.

Maestría en Gestión Integral de Riesgos.

Unidad 1,  Gestión de Proyectos.

14 de Febrero del 2021

Universidad Ducens.

 

 

¿Cuál es el Impacto que Tendrá mi Empresa u Organización con la Formación Profesional que estoy Obteniendo en Gestión de Proyectos?

La pregunta planteada en el título del presente ensayo permite hacer un aporte personal de mayor trascendencia por una sencilla razón, trabajo como profesionista independiente prestando servicios de consultoría  para cumplimiento legal, necesario para que las organizaciones que solicitan de mis servicios puedan cumplir con el objeto social para el cual fueron creadas, debido a que sin  los requisitos legales que son aplicables no podrán obtener las licencias, permisos  y demás documentos que les permitan operar.

Partiendo de que el Hombre como especie necesita tener una actividad que le permita ocupar su tiempo alcanzando objetivos básicos como el cubrir primeramente las necesidades básicas como lo es la alimentación y refugio, el trabajo es la actividad que vuelve digno al hombre, le da un propósito de vida además de permitirle cubrir sus necesidades básicas y personales, quizá esta es la primera empresa que todo el género humano comparte por igual, después de esta necesidad básica el hombre decide con base en su talento y aptitudes el cómo ocupara su tiempo y como decidirá alcanzar los objetivos que se plantee si como la ruta que necesita trazar, esto podría ser la primera parte de la gestión de proyectos, es decir un proyecto que cubra sus necesidades.

La innovación es un sentimiento nato que todos los seres humanos compartimos, el innovar significar mejorar, pero para mejorar primero se debe de crear algo que necesite ser mejorado, este primer proyecto nace con la actividad, profesión u oficio que la persona decida realizar inclusive el que un modesto trabajador u operario de producción que sueña con una vida mejor sabe que  si quiere alcanzar una mejor vida necesita crear algo medible o tangible , esto nace de una idea  y en mi caso personal fue justamente lo que me hizo decidir trabajar por cuenta propia con la fundación de mi propio despacho.

¿Qué problemas he encontrado en el camino? han sido varios, uno de ellos es la falta de orden en la dirección que la empresa debe de tomar para alcanzar objetivos inmediatos y a largo plazo como el crecimiento de los activos, clientes y personal de la empresa, esta problemática ha sido una constante que no me ha permitido alcanzar las metas planteadas y tampoco me ha permitido tener mejores indicadores de mejor continua.

Aquí es donde surge la importancia de la Gestión de Proyectos como herramienta de desarrollo, pero primero menciono los portafolios con los que trabaja la empresa que son dos los más importantes, servicios de capacitación presencial y en línea y consultoría elaborando estudios técnicos en los rubros de seguridad, ambiental  protección civil.

Los entregables son los estudios terminados, acuses de recibo de parte de dependencias de los tres órdenes de gobierno, constancias y evidencias de capacitación entre otros.

¿Dónde implementar la Gestión de Proyectos? Por ejemplo al momento que un cliente solicita una cotización, el elaborarla es parte del proceso de mi oficina y es un proyecto de corto periodo y su materialización física o entregable es enviar la cotización al cliente.

Otro ejemplo es cuando el servicio es aceptado y empieza el proceso de planeación, seguimiento, trabajo de campo para la recopilación de datos requeridos para el estudio contratado, los proceso de desarrollo o trabajos de gabinete, el seguimiento al flujo de información,  la comunicación con el cliente, las visitas de campo, la revisión documental, la aprobación del cliente, la gestión y tramites de ventanilla, seguimiento con autoridades hasta alcanzar el objetivo que es obtener el documento o aprobación de la autoridad.

Aquí la falta de orden, disciplina pero principalmente el no aplicar o usar las herramientas y metodologías de la Gestión de Proyectos ha provocado graves defectos de calidad, aumentado los costos operativos pero  más grave, la perdida de la confianza del cliente.

El ultimo planteamiento contesta la pregunta que se plantea en el título del presente ensayo  de cuál es el impacto de la Gestión de Proyectos en mi organización o empresa.

La educación no solo es formadora de pensamiento crítico también lo es una herramienta de supervivencia, lo más importante para mí al cursar el posgrado no lo es la obtención del título sino el que aporta a mi vida personal, y la Gestión de Proyectos desde la primera lectura de los fundamentos para la Dirección de Proyectos me amplio un panorama que si bien lo tengo presente como muchas personas, desconocía al menos sus elementos y conceptos  básicos y ahora desde este momento y tiene un impacto positivo en mi vida profesional, ya que me permitirá mejorar mis procesos  y con esto el efecto positivo en mi vida personal y familiar, al final de cuentas todas las personas tenemos como meta de vida el tener mejores condiciones y mejor entorno social.